Une fois l'identification effectuée, des fonctionnalités spécifiques seront activées en fonction du rôle de l'utilisateur. La première opération demandée à l'ouverture du programme est la recherche du patient à travers ses données personnelles et démographiques (nom, prénom, date de naissance et C.R.A.). Si la recherche renvoie plusieurs dossiers répondant aux critères sélectionnés, le système de gestion de santé facilite la recherche via une fenêtre de dialogue où sélectionner le dossier correct ou entrer de nouvelles données.

Lors du chargement du dossier patient, le système effectue les opérations suivantes :

• Interfaçage avec un Web Service pour mettre à jour les données du dossier ClinicSmart avec les données validées par le Service de Santé;

• Modification de l'aspect des boutons en haut pour indiquer dans quelle section se trouvent des données relatives au patient concerné. L'aspect des boutons permet à l'utilisateur d'identifier immédiatement si les données saisies concernent le département actuel, d'autres départements, le département actuel et d'autres départements, ou s'il n'y a pas de données à ce sujet.

ClinicSmart Real Comm : Le registre permet de gérer les données des patients, du personnel médical et paramédical. Le formulaire intègre également une vérification de la validité du code fiscal.

Les fiches de ClinicSmart permettent de gérer des données cliniques/diagnostiques de différents types :

• Consultations externes
• Hospitalisation
• Registres opérateurs
• Chirurgie de jour
• Hôpital de jour
• Médecine
• Chirurgie
• Urologie
• Endoscopie digestive
• Anatomie pathologique
• Échographie Doppler couleur

Le système de gestion de santé ClinicSmart inclut la possibilité d'activer des fonctions spécifiques pour certains types d'utilisateurs :

• Module de détection statistique des données des formulaires de rapport (recherches par intervalle de dates, département, codes ISTAT pour les interventions et pathologies, etc.)
• Module de fusion des dossiers en double pour les erreurs de saisie lors de l'entrée
• Annulation de fiche : la fonction a été conçue pour les formulaires nécessitant une numérotation progressive (comme pour le registre opératoire). La fiche ne sera pas supprimée, mais simplement annulée pour éviter des progressions inutilisées dans le tableau et pour garder une trace, conformément à la loi sur la confidentialité, des opérations effectuées.
• Changement de titulaire pour permettre le transfert de données saisies par erreur d'un patient à un autre.
• Formatage du texte avec des fonctionnalités similaires à celles d'un traitement de texte simple.
• Programmation et insertion de textes prédéfinis à importer dans le champ selon les besoins, comme par exemple les diagnostics standards, avec possibilité de modification par l'utilisateur. L'économie de temps en phase de diagnostic est considérable.
• Module de gestion des images applicable à chaque fiche clinico-diagnostique.

Le module du système de gestion de santé permet d'acquérir des images à partir de dossiers système, de caméras ou directement et en temps réel à partir d'instruments connectés à des cartes d'acquisition spécifiques (frame grabbers). Pour chaque image, il est possible d'associer un ordre d'impression et une description pour l'impression des rapports.