Una vez realizada la identificación, se activarán funciones específicas basadas en el rol del usuario. La primera operación requerida al abrir el programa es la búsqueda del paciente a través de sus datos personales y demográficos (apellido, nombre, fecha de nacimiento y C.R.A.). Si la búsqueda devuelve varios registros que cumplen con los criterios seleccionados, el sistema de gestión de salud facilita la búsqueda a través de una ventana de diálogo desde donde seleccionar el registro correcto o donde ingresar nuevos datos.

Al cargar la ficha del paciente, el sistema realiza las siguientes operaciones:

• Interfaz con un Servicio Web para actualizar los datos del registro de ClinicSmart con los datos validados por el Servicio de Salud;

• Modificación de la apariencia de los botones en la parte superior para indicar en qué sección hay datos relacionados con el paciente en cuestión. La apariencia de los botones permite al usuario identificar de inmediato si los datos ingresados corresponden al departamento actual, otros departamentos, el departamento actual y otros departamentos, o si no hay datos al respecto.

El registro permite gestionar los datos del paciente, del personal médico y paramédico. El formulario también integra una verificación de la corrección del código fiscal.

Las fichas de ClinicSmart permiten gestionar datos clínicos/diagnósticos de varios tipos:

• Consulta externa
• Hospitalización
• Registros de operadores
• Cirugía de día
• Hospital de día
• Medicina
• Cirugía
• Urología
• Endoscopia digestiva
• Anatomía patológica
• Eco color doppler

El sistema de gestión de salud ClinicSmart incluye la posibilidad de habilitar funciones específicas para ciertos tipos de usuarios:

• Módulo de detección de estadísticas sobre los datos de los formularios de informes (búsquedas por intervalo de fechas, departamento, códigos ISTAT para intervenciones y patologías, etc.)
• Módulo de fusión de registros duplicados por errores de tipeo en la fase de inserción
• Cancelación de ficha: la funcionalidad fue diseñada para formularios que requieren una progresión (como en el registro de operaciones). La ficha no se eliminará, sino que simplemente se cancelará para evitar progresiones no utilizadas en la tabla y para mantener un registro, según la ley de privacidad, de las operaciones realizadas.
• Cambio de titular para permitir el traslado de datos ingresados erróneamente de un paciente a otro.
• Formateo de texto con funcionalidades similares a las de un procesador de texto simple.
• Programación e inserción de textos predefinidos para importar en el campo según sea necesario, como por ejemplo diagnósticos estándar, con posibilidad de modificación por parte del usuario. El ahorro de tiempo en la fase de diagnóstico es considerable.
• Módulo de gestión de imágenes aplicable a cada ficha clínico-diagnóstica.

El módulo del sistema de gestión de salud permite adquirir imágenes de carpetas del sistema, cámaras o directamente y en tiempo real de instrumentos conectados a tarjetas de adquisición específicas (frame grabbers). Para cada imagen es posible asociar un orden de impresión y una descripción para la impresión de informes.