Características gerais

SmartMan^®é um sistema de gestão web completo, com uma interface simples e intuitiva, acessível de qualquer navegador, independentemente do sistema operacional e do dispositivo. O software pode ser hospedado em servidores locais da empresa ou em servidores localizados em nosso Green Data Center.

SmartMan é o ERP Indústria 4.0 que integra de forma nativa as instalações de produção no sistema de informação empresarial e de fábrica, permitindo assim que a empresa se beneficie da superamortização.

SmartMan é projetado e desenvolvido 100% pela Real Comm, sendo, portanto, totalmente personalizável de acordo com as diversas necessidades: cada instalação é um projeto dedicado, com suporte da equipe de análise gerencial e desenvolvimento subsequente.

SmartMan é muito mais do que um simples sistema de gestão: por exemplo, é compatível com o GDPR e o Dlgs 101/2018, possui um cliente de e-mail web integrado para o envio rápido de documentos e/ou lembretes, é integrado com sistemas de telefonia VOIP (One Click Call), permite o carregamento e compartilhamento de anexos em cada documento/cadastro, possui funcionalidades generalizadas para a transformação de documentos, é integrado com EDI (Electronic Data Interchange) e muito mais.

Além disso, SmartMan é nativamente multilíngue: na interface e nas descrições dos artigos (assim como nos motivos, itens contábeis, etc.) e integra serviços de tradução automática multilíngue.

Segue uma breve lista de funcionalidades divididas por área:

ADMINISTRAÇÃO

• Gestão de itens contábeis, plano de contas, registro de lançamentos iniciais, razão e registros
• Contabilização automática dos documentos de ciclo ativo e passivo
• Importação automática de planos de contas dos principais softwares de gestão
• Exportação de movimentos contábeis para os principais softwares de gestão

CICLO ATTIVO E PASSIVO

• Gerencia documentos como solicitações de proposta, propostas, pedidos, contratos, documentos de transporte, faturas e notas de crédito, tanto para o ciclo ativo quanto para o passivo.
• Permite a transformação rápida e automática dos documentos (por exemplo, criação de pedidos a partir de propostas, emissão de faturas a partir dos pedidos, etc.)
• Faturamento eletrônico para o setor público e B2B
• Gestão de pagamentos e prazos, com agenda de vencimentos e envio automático para instituições financeiras
• Gestão de listas de preços de compra, venda e conta de trabalho
• Gestão da atribuição automática a fornecedores
• Gestão de renovações automáticas (por exemplo, emissão de faturas para taxas de manutenção ou serviços periódicos)
• Registro de desempenho dos colaboradores, gestão de agentes e comissões

CRM

• Arquivamento de cadastros de clientes, fornecedores, agentes, bancos, transportadoras
• Classificação automática dos cadastros com base nos documentos associados (lead, prospect, padrão)
• Gestão de campanhas e negociações
• Integrado com as agendas móveis dos usuários
• Fornece páginas de análise das atividades realizadas
• Integra sistemas de avanço do estado dos trabalhos e priorização

LOGÍSTICA

• Registro automático de movimentos de estoque e visualização de estoques
• Rastreabilidade por lotes e números de série
• Ordens de movimentação e funcionalidades dedicadas ao operador de armazém
• Integração nativa com leitores de código de barras, tags NFC e RFID

PRODUÇÃO

• Gerencia cadastros de produção, ordens de serviço, ordens de produção, ordens de trabalho
• Integrável em tempo real com sistemas de gestão já presentes na empresa de forma bidirecional
• Integra nativamente um sistema MRP II (MRP + CRP), com emissão automática de ordens de serviço e propostas de compra de matérias-primas, caracterizado pela extrema facilidade de uso e intuição
• Gerencia nativamente as listas de materiais localizadas
• Gerencia a retropropagação dos estados no fluxo dos documentos produtivos, logísticos e administrativos

INDÚSTRIA 4.0 - HyperPLANT® la Suíte Integrada