Caratteristiche generali Caractéristiques générales

SmartMan® est le logiciel de gestion web complet avec une interface simple et intuitive, utilisable depuis n'importe quel navigateur, indépendamment du système d'exploitation et de l'appareil. Le logiciel peut être installé sur les serveurs locaux de l'entreprise ou sur les serveurs de notre Green Data Center.

SmartMan est l'ERP Industrie 4.0 qui intègre nativement les installations de production dans le système d'information de l'entreprise et de l'usine, permettant ainsi à l'entreprise de bénéficier de l'hyperamortissement.

SmartMan est conçu et développé à 100% par Real Comm, et est donc entièrement personnalisable en fonction des besoins spécifiques : chaque installation est un projet dédié, avec le soutien de l'équipe d'analyse de gestion et le développement conséquent.

SmartMan va bien au-delà d'un simple système de gestion : il est conforme au GDPR et au Dlgs 101/2018, dispose d'un client de messagerie web intégré pour l'envoi rapide de documents et/ou de relances, est intégré avec des standards de téléphonie VOIP (One Click Call), permet le chargement et le partage de pièces jointes sur chaque document/fiche, dispose de fonctionnalités généralisées pour la transformation de documents, est intégré avec l'EDI (Échange de Données Informatisé) et bien plus encore.

De plus, SmartMan est nativement multilingue : dans l'interface et les descriptions d'articles (ainsi que dans les causes, les écritures comptables, etc.) et intègre des services de traduction automatique multilingue.

Voici une liste brève des fonctionnalités réparties par domaine :

ADMINISTRATION

• Gestion des postes comptables, du plan comptable, saisie du premier enregistrement, journaux et registresContabilizzazione automatica dei documenti del ciclo attivo e passivo
• Comptabilisation automatique des documents du cycle actif et passif
• Export des mouvements comptables vers les principaux logiciels de gestion

CYCLE ACTIF ET PASSIF

• Gestion des documents tels que les demandes d'offre, les offres, les commandes, les contrats, les documents de transport, les factures et les notes de crédit, tant pour le cycle actif que passif.
• Permet une transformation rapide et automatique des documents (par exemple, création de commandes à partir d'offres, émission de factures à partir des commandes, ...)
• Facturation électronique vers les administrations publiques et les entreprises (B2B)
• Gestion des paiements et des échéances, avec calendrier des échéances et envoi automatique aux institutions financières
• Gestion des tarifs d'achat, de vente et du compte de travail
• Gestion de l'attribution automatique aux fournisseurs
• Gestion des renouvellements automatiques (par exemple, émission de factures pour les frais de maintenance ou les services périodiques)
• Enregistrement des performances des collaborateurs, gestion des agents et des commissions

CRM

• Archivage des fiches d'identité des clients, fournisseurs, agents, banques et transporteurs
• Classification automatique des fiches d'identité en fonction des documents liés (lead, prospect, standard)
• Gestion des campagnes et des négociations
• Intégration avec les agendas mobiles des utilisateurs
• Fournit des pages d'analyse des activités réalisées
• Intègre des systèmes de suivi de l'état des travaux et de priorisation

LOGISTIQUE

• Enregistrement automatique des mouvements de stock et visualisation des stocks
• Traçabilité par lots et numéros de série
• Ordres de mouvement et fonctionnalités dédiées aux magasiniers
• Intégration native avec des lecteurs de codes-barres, des tags NFC et RFID.

PRODUCTION

• Gestion des fiches d'identité de production, des commandes, des ordres de production et des ordres de travail
• Intégration en temps réel avec les systèmes de gestion déjà présents dans l'entreprise de manière bidirectionnelle
• Intègre nativement un système MRP II (Planification des Besoins en Matières + Planification des Capacités) avec émission automatique de commandes et de propositions d'achat de matières premières, caractérisé par une extrême facilité d'utilisation et d'intuitivité
• Gère nativement les nomenclatures de base localisées
• Gère la rétro-propagation des états dans le flux des documents de production, logistiques et administratifs

INDUSTRIE 4.0 - HyperPLANT® La Suite Intégrée