Características generales 

SmartMan® es el sistema de gestión web completo con una interfaz simple e intuitiva, que se puede utilizar en cualquier navegador, independientemente del sistema operativo y del dispositivo. El software puede instalarse en servidores locales de la empresa o en servidores en nuestro Green Data Center.

SmartMan es el ERP Industria 4.0 que integra de forma nativa las instalaciones de producción en el sistema de información de la empresa y de la fábrica, permitiendo así que la empresa se beneficie del hiperamortización.

SmartMan está diseñado y desarrollado al 100% por Real Comm, por lo que es completamente personalizable según las diversas necesidades: cada instalación es un proyecto dedicado, con asistencia por parte del equipo de análisis de gestión y desarrollo consiguiente.

SmartMan es mucho más que un simple sistema de gestión: por ejemplo, cumple con el GDPR y el Dlgs 101/2018, cuenta con un cliente de correo web integrado para el envío rápido de documentos y/o recordatorios, se integra con centralitas VOIP (One Click Call), permite la carga y compartición de archivos adjuntos en cada documento/ficha, tiene funciones generalizadas para la transformación de documentos, se integra con EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y mucho más.

Además, SmartMan es nativamente multilingüe: en la interfaz y en las descripciones de los artículos (así como en las causas, las entradas contables, etc.) e integra servicios de traducción automática multilingüe.

A continuación, se presenta una breve lista de las funciones divididas por área:

ADMINISTRACIÓN

• Gestión de entradas contables, plan de cuentas, registro del primer asiento, registros y libros
• Contabilización automática de documentos del ciclo activo y pasivo
• Importación automática de planes de cuentas desde los principales software de gestión
• Exportación de movimientos contables a los principales software de gestión

CICLO ACTIVO Y PASIVO

• Gestiona documentos como solicitudes de oferta, ofertas, pedidos, contratos, documentos de transporte, facturas y notas de crédito, tanto para el ciclo activo como el pasivo.
• Permite la transformación rápida y automática de documentos (por ejemplo, creación de pedidos a partir de ofertas, emisión de facturas a partir de pedidos, ...)
• Facturación electrónica hacia entidades gubernamentales (PA) y empresas (B2B)
• Gestión de pagos y vencimientos, con un calendario de vencimientos y envío automático a las instituciones de crédito.
• Gestión de listas de precios de compra, venta y trabajo por cuenta ajena
• Gestión de la asignación automática a proveedores
• Gestión de renovaciones automáticas (por ejemplo, emisión de facturas por cánones de mantenimiento o servicios periódicos)
• Registro de rendimiento de colaboradores, gestión de agentes y comisiones 

CRM

• Archivado de registros de clientes, proveedores, agentes, bancos y transportistas
• Clasificación automática de los registros según los documentos relacionados (clientes potenciales, prospectos, estándar)
• Gestión de campañas y negociaciones
• Integración con las agendas móviles de los usuarios
• Proporciona páginas de análisis de actividades realizadas
• Integra sistemas de seguimiento del estado de los trabajos y priorización

LOGÍSTICA

• Registro automático de movimientos de almacén y visualización de existencias
• Trazabilidad por lotes y números de serie
• Órdenes de movimiento y funciones dedicadas al operario de almacén
• Integración nativa con lectores de códigos de barras, etiquetas NFC y RFID.

PRODUCCIÓN

• Gestiona registros de producción, pedidos, órdenes de producción, órdenes de trabajo
• Integrable en tiempo real con sistemas de gestión ya presentes en la empresa de manera bidireccional
• Integra nativamente un sistema MRP II (MRP + CRP), con emisión automática de pedidos y propuestas de compra de materias primas, caracterizado por su extrema facilidad de uso e intuición
• Gestiona nativamente las listas de materiales localizadas
• Gestiona la retro propagación de estados en el flujo de documentos de producción, logística y administrativos

INDUSTRIA 4.0 - HyperPLANT® la Suite Integrada