Allgemeine Merkmale

SmartMan® ist die umfassende webbasierte Unternehmenssoftware mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche, die von jedem Browser aus genutzt werden kann, unabhängig vom Betriebssystem und Gerät. Die Software kann auf den firmeneigenen lokalen Servern oder auf Servern in unserem Green Data Center installiert werden.

SmartMan ist die Industrie-4.0-ERP-Lösung, die die Produktionsanlagen nahtlos in das unternehmensinterne und werksinterne Informationssystem integriert. Dadurch kann das Unternehmen von der Hyperamortisation profitieren.

SmartMan wird zu 100% von Real Comm konzipiert und entwickelt und ist daher vollständig an die unterschiedlichen Anforderungen anpassbar. Jede Installation ist ein dediziertes Projekt mit Unterstützung durch das Team für betriebswirtschaftliche Analyse und anschließende Entwicklung.

SmartMan ist weit mehr als nur ein einfaches Managementsystem: Es entspricht beispielsweise der DSGVO und dem Dlgs 101/2018, verfügt über einen integrierten Webmail-Client für das schnelle Versenden von Dokumenten und/oder Mahnungen, ist mit VOIP-Telefonanlagen integriert (One Click Call), ermöglicht das Hochladen und Teilen von Anhängen zu jedem Dokument/Adressdatensatz, bietet allgemeine Funktionen zur Dokumentenumwandlung und ist mit EDI (Electronic Data Interchange) und vielem mehr integriert.

Darüber hinaus ist SmartMan von Natur aus mehrsprachig: sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in den Artikelbeschreibungen (sowie in den Buchungstexten, Buchungspositionen usw.) und integriert mehrsprachige automatische Übersetzungsdienste.

Hier ist eine kurze Liste der Funktionen nach Bereich unterteilt:

VERWALTUNG

• Verwaltung von Buchungsposten, Kontenplan, Erfassung der Hauptbuchdaten, Journalen und Registern
• Automatische Buchführung von Dokumenten im Aktiv- und Passivzyklus
• Automatischer Import von Kontenplänen aus den wichtigsten Verwaltungssoftwares
• Export von Buchungsbewegungen zu den wichtigsten Verwaltungssoftwares

AKTIV- UND PASSIVZYKLUS

• Verwaltung von Dokumenten wie Angebotsanfragen, Angebote, Bestellungen, Verträge, Versanddokumente, Rechnungen und Gutschriften sowohl im Aktiv- als auch im Passivzyklus
• Ermöglicht eine schnelle und automatische Umwandlung von Dokumenten (z.B. Erstellung von Bestellungen aus Angeboten, Erstellung von Rechnungen aus Bestellungen, ...)
• Elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung und B2B
• Verwaltung von Zahlungen und Fälligkeiten mit Fälligkeitskalender und automatischer Weiterleitung an Kreditinstitute
• Verwaltung von Einkaufs-, Verkaufs- und Arbeitspreislisten
• Automatische Zuweisung an Lieferanten
• Verwaltung von automatischen Verlängerungen (z.B. Rechnungsstellung für Wartungsgebühren oder periodische Dienstleistungen)
• Erfassung der Leistungen der Mitarbeiter, Verwaltung von Vertretern und Provisionen
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

CRM

• Archivierung von Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Vertreter, Banken und Spediteure
• Automatische Klassifizierung der Stammdaten basierend auf den verknüpften Dokumenten (Lead, Interessent, Standard)
• Verwaltung von Kampagnen und Verhandlungen
• Integration mit den mobilen Kalendern der Benutzer
• Bereitstellung von Seiten zur Analyse der durchgeführten Aktivitäten
• Integration von Systemen zur Fortschrittsverfolgung von Arbeiten und Priorisierung

LOGISTIK

• Automatische Erfassung von Lagerbewegungen und Anzeige von Lagerbeständen 
• Rückverfolgbarkeit für Chargen und Seriennummern
• Bewegungsaufträge und Funktionen speziell für Lagermitarbeiter 

• Native Integration mit Barcode-Scannern, NFC-Tags und RFID.

PRODUKTION

• Verwaltung von Produktstammdaten, Aufträgen, Produktionsaufträgen und Fertigungsaufträgen
• Echtzeitintegration mit bereits im Unternehmen vorhandenen Managementsystemen in beide Richtungen möglich
• Nativen Integration eines MRP-II-Systems (Material Requirements Planning + Capacity Requirements Planning) mit automatischer Erstellung von Aufträgen und Vorschlägen für den Einkauf von Rohstoffen, gekennzeichnet durch extrem einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit
• Nativer Umgang mit lokalisierten Stücklisten
• Verwaltung der rückwärtigen Verfolgung der Zustände im Fluss der produktiven, logistischen und administrativen Dokumente.

INDUSTRIE 4.0 - HyperPLANT® Die integrierte Suite