Diese Benutzer müssen in der Lage sein, ihre E-Mails sowohl von ihrem Unternehmens-PC aus als auch von einem anderen entfernten PC oder ihrem Mobiltelefon abzurufen, wobei sie dieselbe identische Ansicht der aktuellen E-Mails beibehalten. Dazu kommt die Notwendigkeit, den E-Mail-Verkehr im Netzwerk und auf dem Mailserver zu sichern, Spam zu bekämpfen und die Verbreitung von Malware zu verhindern, was das Design und die Wartung von E-Mail-Systemen und ihren Mailservern wirklich kompliziert.

Nur die Integration dieser verschiedenen Aspekte kann gewährleisten, dass man über ein wirklich effizientes, sicheres und fortschrittliches Nachrichtensystem und einen Mailserver verfügt, der es den Benutzern ermöglicht, die Dienste des Unternehmens-E-Mails vollständig zur Unterstützung ihrer Aktivitäten zu nutzen.